Schlankere Planungsprozesse kulturell einbetten

Ein Controlling-Team der Merck AG hat eine Lösung entwickelt, um mehr Flexibilität und Effizienz in der Unternehmenssteuerung zu erreichen. Für dieses Projekt mit dem Titel „Enabling High-Impact Culture in Financial Steering“ wurden die Expertinnen und Experten des Teams jetzt mit dem ICV Controlling Excellence Award 2023 ausgezeichnet.

Das Projektvorhaben gelang unter Abschaffung wesentlicher Elemente der jährlichen Budgetplanung mittels Einbettung notwendiger Prozessänderungen. Es ging vor allem auch darum, die starken Vereinfachungen schnell umsetzen. Die Halbwertszeit der Budgetkennzahlen verkürzte sich und das Finanzsteuerungssystem war zu aufwendig und zu starr.

Die Projektumsetzung läuft noch und soll im kommenden Jahr abgeschlossen werden. Derzeit geht es insbesondere um notwendige Verhaltensänderungen und den Einsatz eines verbesserten IT-Tools für das Forecasting. Die Stabilität des neuen Systems sei noch ausbaufähig, räumt Alexander Lind als Leiter Group Controlling & Risk Management der Merck Group ein.

Zu den Kriterien der Jury des ICV Controlling Excellence Awards zählt, wie innovativ die gefundene Lösung ist und was die Controlling-Community daraus lernen kann. Außerdem berücksichtigt die Jury, ob die Lösung im Unternehmen entwickelt wurde und erfolgreich zum Einsatz kommt.

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Programmbereich: Management und Wirtschaft